Information om Albert Påhlssons Stiftelses personuppgiftsbehandling
I denna information beskrivs hur vi behandlar personuppgifter om sökanden av anslag från Stiftelsen, kontaktpersoner för sökande som inte är fysiska personer samt övriga personer som omfattas av sådana ansökningar.
Albert Påhlssons Stiftelse för forskning och välgörenhet, reg. nr. 846001-6119, c/o Advokatfirman LA PARTNERS AB, Box 487, 201 24 Malmö, (”Stiftelsen”), är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i detta dokument. Det innebär att vi ansvarar för att personuppgifterna behandlas korrekt och i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.
Vilka personuppgifter behandlas?
Vi samlar huvudsakligen in personuppgifter från dig i samband med att du eller en organisation som du är kontaktperson för ansöker om anslag eller bidrag från Stiftelsen. Det förekommer också att vi kompletterar personuppgifterna genom insamling av information från privata och offentliga register och andra källor för att kunna ta ställning till och behandla din ansökan.
De personuppgifter vi behandlar kan röra kontaktuppgifter (såsom namn, titel, yrkesroll, adress, telefonnummer och e-postadress), identifieringsinformation (såsom födelsedatum/personnummer), ansöknings- och projektinformation (såsom uppgifter om akademisk titel, universitets- eller högskoletillhörighet, yrke, utbildningar och andra meriter, publikationer och dylikt) och ekonomisk information (såsom kontouppgifter och annan utbetalningsinformation). Därutöver kan vi komma att behandla andra kategorier av personuppgifter som lämnas av dig eller den aktör för vilken du är kontaktperson.
Vi behandlar bara ditt personnummer om och i den utsträckning det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet med behandlingen, vikten av en säker identifiering eller något annat beaktansvärt skäl.
Du är normalt inte skyldig att lämna personuppgifter till oss men om du väljer att inte göra det eller begränsar vår rätt att behandla dina uppgifter kan det exempelvis medföra att vi inte kan hantera eller bevilja din ansökan om anslag eller bidrag.
Vad är ändamålen med behandlingen?
Vi behandlar personuppgifter som lämnas eller inhämtas i samband med ansökan om anslag eller bidrag från Stiftelsen för att kunna administrera ansökningarna samt granska och fatta beslut om anslag eller bidrag och tillvarata våra rättigheter i samband med beslutet.
Vad är den lagliga grunden för behandlingen?
Den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter ett så kallat berättigat intresse. Det innebär att vi bedömer att behandlingen av personuppgifterna är nödvändig för de ändamål som rör hantering av ansökningar om anslag och bidrag och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen eller grundläggande rättigheter och friheter.
Hur länge sparas personuppgifterna?
Personuppgifterna sparas under ansökningsprocessen och så länge som det finns en redovisningsskyldighet avseende beviljade anslag eller bidrag eller ärendet på annat sätt fortlöper.
Därefter sparas nödvändiga uppgifter i 10 år från dagen för ärendets slutförande med hänsyn till reglerna om preskription eller den längre tid som påkallas av ärendets natur eller möjligheten att granska ärendet vid en ny ansökan från samma sökande eller annan som är berörd av ärendet.
Därutöver kan nödvändiga uppgifter sparas tills vidare för ytterligare behandling för arkivändamål av allmänt intresse, vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål.
Vem har tillgång till personuppgifterna?
Vi har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda de personuppgifter vi behandlar mot bl.a. förlust och obehörig åtkomst.
Vårt mål är att all behandling ska ske inom EU/EES. I vissa situationer kan dock dina personuppgifter komma att överföras till och behandlas av leverantörer, underleverantör eller annan samarbetspartner med säte i ett land utanför EU/EES. Eventuella överföringar av uppgifter utanför EU/EES sker i enlighet med tillämplig personuppgiftslagstiftning och för de ändamål som anges ovan.
Vi kan, i den mån det är nödvändigt för de ändamål som anges i denna instruktion, komma att lämna ut nödvändiga personuppgifter till våra rådgivare, leverantörer (såsom leverantörer av IT-tjänster), underleverantörer, banker och externa granskare av ansökningar om anslag. Vid ett utlämnande vidtar vi alla rimliga tekniska, legala och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå. Tredje parter som behandlar dina personuppgifter för vår räkning är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal som bland annat innehåller regleringar om sekretess och att tredje parten bara får behandla personuppgifterna i enlighet med våra instruktioner.
Dina rättigheter
Registrerade personer har rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dem. En registrerad person har också rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter om denne rättas eller att vi raderar dessa personuppgifter (t.ex. om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för ändamålet eller om ett lämnat samtycke återkallas). Registrerade personer har vidare i vissa fall rätt att invända mot viss behandling av personuppgifter och begära att behandlingen av personuppgifter begränsas. Slutligen har registrerade personer under vissa förutsättningar rätt att få ut sådana personuppgifter som de tillhandahållit i ett maskinläsbart format och att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig.
Notera att en begränsning eller radering av personuppgifter kan innebära att vi inte har möjlighet att hantera eller bevilja din ansökan om anslag eller bidrag.
Den som har invändningar eller synpunkter på hur vi behandlar personuppgifter har rätt att kontakta eller lämna in klagomål hos Datainspektionen, som är tillsynsmyndighet för vår personuppgiftsbehandling.
Vid frågor om eller klagomål på hur vi behandlar personuppgifter eller begäran om utövande av rättigheter enligt ovan, vänligen kontakta oss via e-post på info@pahlssonsstiftelse.se eller per brev till adressen som anges i inledningen ovan.